С 1 сентября 2024 года использование МЧД станет обязательным.

До 31 августа 2024 года включительно компании и ИП могли продолжать использовать ранее выданные квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи (ЭП) на своих сотрудников. Однако, с 1 сентября 2024 года переходный период завершится, и все компании должны будут перейти на новый порядок подписания документов.

Сотрудники, подписывающие документы от имени компании, обязаны будут использовать свои личные квалифицированные подписи вместе с МЧД. Использование сертификатов ЭП, выданных коммерческими удостоверяющими центрами с указанием ИНН организации, станет недопустимым.

Теперь, представителю компании для подписания документов необходимо иметь персональную квалифицированную подпись, не связанную напрямую с организацией. В то же время, компания должна оформить на этого представителя машиночитаемую доверенность.

Процедура оформления МЧД зависит от целей её использования. Если доверенность необходима для подачи налоговой отчетности, это можно сделать через сайт ФНС России. Для оформления МЧД для взаимодействия с Социальным фондом России (СФР), нужно следовать инструкциям на портале СФР.

Важно отметить, что генеральному директору компании МЧД не требуется, так как он использует усиленную квалифицированную электронную подпись юридического лица, которая выдается налоговыми органами.