Работа с физическими лицами по гражданско-правовым договорам (ГПД) становится все более рискованной для компаний. Последние изменения в законодательстве и судебная практика показали, что такие договоры часто привлекают внимание налоговых органов.
Основная опасность в том, что такие договоры могут быть переквалифицированы в трудовые отношения, что повлечет за собой доначисление налогов и штрафов.

Основные риски:

— Переквалификация ГПД в трудовой договор: Налоговые органы и суды могут расценить отношения, оформленные по ГПД, как фактические трудовые отношения. Это происходит, если работа по договору носит систематический характер, а физическое лицо подчиняется внутреннему трудовому распорядку компании.

— Доначисление налогов и взносов: В случае переквалификации договора компания обязана будет уплатить НДФЛ, взносы на обязательное социальное и пенсионное страхование, а также штрафы и пени за неуплату этих налогов и взносов.

— Риски в сфере трудового законодательства: Физическое лицо, работавшее по ГПД, может обратиться в суд с требованием признания трудовых отношений. В случае удовлетворения иска компания будет обязана выплатить компенсацию за отпуск, больничные и другие выплаты, положенные по Трудовому кодексу РФ.

Что делать, чтобы избежать рисков:

Избегайте использования подрядчиков для выполнения задач, которые могут быть квалифицированы как трудовые функции. То есть подрядчик дает вам результат работы/услуг, а не выполняет процесс.

Тщательно оформляйте все документы: договоры, задания, акты. Убедитесь, что в договорах нет признаков трудовых отношений, и фиксируйте объем выполненных работ в актах.

Перечисляйте вознаграждение по факту выполненных работ, избегая совпадения с датами выплаты зарплаты штатным сотрудникам.

В платежных поручениях в назначении платежа указывайте номера договоров и описание оказанных услуг.

Храните все документы, подтверждающие законность операций, включая договоры и акты выполненных работ.

Получайте чеки от самозанятых исполнителей и оформляйте закрывающие документы при каждой выплате.