Не каждое письмо от ИФНС обязательно к исполнению.

Рассмотрим ситуации, когда запрос можно оспорить:

Чужая инспекция — требование вправе направить только ваша ИФНС. Если запрос пришёл от другой инспекции, он должен идти через вашу.

Нет поручения — при встречной проверке к требованию прикладывается поручение инспекции, проверяющей контрагента. Без него запрос незаконен.

Пропущены сроки — для камеральной проверки это 3 месяца с даты подачи декларации (+1 месяц на дополнительные мероприятия). Нарушение сроков делает требование неправомерным.

Повторный запрос — если документ уже предоставляли, требовать его снова нельзя (кроме случаев, когда он был в подлиннике или утрачен по уважительной причине).

Истёк срок хранения — бухгалтерские и налоговые документы хранятся 5 лет. Запрос на более старые периоды можно игнорировать.

Расплывчатые формулировки — требование должно чётко указывать, что именно нужно предоставить и в какие сроки. Размытые фразы вроде “все документы по деятельности” — незаконны.

Информация не по вам — ИФНС не вправе запрашивать данные о деятельности, не связанной с проверкой вашей компании, без указания конкретной связи с контрагентом.

Если сомневаетесь в правомерности требования — обратитесь к налоговому юристу. Это поможет избежать лишних штрафов и споров.